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熬夜布置会场的大无语事件|波诡人谲32

2023-03-04 01:12:20 719

摘要:莫默的第一项主要工作任务是全程协助Amanda对接会场、沟通落实会场搭建布置以及和会场的各方负责人确认有关信息。因为之前的场地考察就是莫默全程陪同的,所以对场地的细节都比较清晰,全天跟着Amanda对接完各方之后,也一一与所有的相关负责人再...

莫默的第一项主要工作任务是全程协助Amanda对接会场、沟通落实会场搭建布置以及和会场的各方负责人确认有关信息。

因为之前的场地考察就是莫默全程陪同的,所以对场地的细节都比较清晰,全天跟着Amanda对接完各方之后,也一一与所有的相关负责人再三核实过了所有的细节。紧接着只要等晚上场地腾出、有关供应商和酒店方布置好之后,再进行最后的确认检查以及设备测试就可以了。

随后的时间里,莫默马不停蹄、无缝衔接地投入到了协助其他同事完成签到台布置、签到材料的准备以及流程细节的确认中,还特地开会进行了流程演练、细节重演等,甚至做好了风险预案。

本来一整天的工作是按照原定计划逐步有条不紊地推进的,不曾想,晚上会场检查时,却出现了让人无法忘怀的一幕。


晚餐后,大家都收到了Amanda在工作群里的通知:@所有人 辛苦大家十分钟内务必都到达会场!

莫默和张漾算是到得比较晚的,刚到会场就赶巧看到了这样一幕:不知何故,Amanda自带八百米气场在会场正中间“咆哮”,音浪可以横扫整个在场的所有人。这也是莫默入职以来从未见过的Amanda。

大家都被当时的情景惊住了,包括莫默在内一行将近十个人,大气都不敢出一声;就连原本正在按部就班布置会场的工作人员,也好像都被“震”到宛如失忆,突然之间竟忘记自己本来要做什么。

后来继续听着Amanda愈演愈烈、越来越大声的抱怨内容,莫默才慢慢反应过来,究竟发生了什么。原来在半个小时前,Amanda用过晚餐后就直接来会场做最后的确认检查,发现会场布置工作才刚刚开始,主席台背景板此刻正在搭建中,酒店工作人员也正在按照方案进行桌椅的摆置。Amanda觉得推进的进度没有按照她的时间安排进行,出现了计划之外的紧急情况,这才在群里把所有的工作人员都叫了过来。

虽然会场的酒店工作人员一直耐心地向Amanda解释,是因为上一场会议延迟结束了,所以他们才开始得晚了一些,同时也一直保证,一定不会耽误Amanda这边的进展的。但是Amanda根本听不进去这一通在她看来完全是“马后炮”似的解释。

虽然背景板搭建必须要专业人员处理,但桌椅摆放和桌上物品资料的放置等要求没那么高的工作,就完全可以安排自己人处理了,于是她不由分说地赶走了本来布置会场的酒店工作人员,然后开始挨个命令业务1部的人员和上海分公司的同事,按照她的指令一一做事。

只要是Amanda目光扫至的地方,所有人都无法幸免。“赵亿、李一丛,你们去快速把会场桌椅摆到它们应该在的地方,莫默你快去给他们交代一下,精准到每个桌子之间的位置!一定要分毫不差地对齐了!李娟娟和张漾,你们去同步跟进协助一下,把椅子和配套茶杯等,anyway(总之)……everything(每样东西)!全部按照要求一一摆好。眼里要有活,更要保证手速!抓紧时间!”

大家先是面面相觑、都或多或少显露出些许的困惑与不解,但随即来自上海分公司的赵亿和李一丛就迅速接替了原本正在布置桌子位置的工作人员,撸起袖子准备开干了;看到这二人行动起来了,莫默也不得不跟在他们后面,先行和他们快速沟通布置方案、核对每个细节。

这个时候,莫默发现酒店布置会场的工作人员没有马上离开,这些在会场布置方面最有经验的人员此时却一点也插不上手,而是静静地站在一边,好像是在等候可能的“调遣”,其实更像是在围观一出不常见的新奇的场面。

李娟娟倒是温吞吞地顺从着Amanda的安排,从会场服务人员刚刚完成物品摆放的下一个位置开始,按照他们摆放会务用品的习惯和位置,开始顺着与会嘉宾的坐席一一码放着配套文具。

张漾则欲言又止,走近观察了一番之后,虽心里觉得这样的安排既无理又没有必要,但也迟疑着“要不还是不计较那么多,就顺手帮个忙吧”,正如此思考着,只听Amanda又开始“暴走”了起来:“李娟娟!你怎么回事!不是刚说了要眼里有活吗,现在为什么要先摆那些无关紧要的文具?难道不是应该先摆放茶具吗?摆放好了茶具之后才能统一对齐,这样再放其他的东西是不是会更高效!”

李娟娟对这样的怒斥居然笑脸相迎,先是宽慰了Amanda别着急,然后立马保证马上就按照Amanda的要求重新来做。

然而,Amanda这一通“发飙”并没有停止的迹象,随即将枪口转向了张漾:“小张呀,不是我说你,你是怎么回事?这么半天了你怎么还傻站在那儿?眼里没活吗?之前没有见过这样高规格的会议吗?但凡有过会务经验的志愿者都不会向你这样,眼里没活,手速还慢……”

哪成想,张漾根本没给Amanda说完的机会:“Amanda总,不好意思,我得就此打断您一下。首先再次和您重申一下我此次出差的工作任务只是负责财务相关的问题,并不是在这里替代酒店工作人员来布置会场的!实在是不好意思,我要先去核对房间数和预付押金了。”

说完,张漾留下一个潇洒的转身,就径直走出了会场。面对张漾如此直接而丝毫不留情面的拒绝,Amanda一时也没了脾气,毕竟张漾说得没错,她确实只是来协助财务工作的;而且她是其他部门的人,也不好强硬要求对方做什么。Amanda只好作罢,但是在心里狠狠记了一笔。

其他人大气不敢出地低头忙碌着手头的工作。

李娟娟好不容易按照Amanda近乎苛刻无理的要求摆好了茶具、文具等一应物品,她本想着终于可以回去休息了,就和Amanda汇报了一声。哪曾想,这一说引来的却是二次“风暴”:“哎……李娟娟!不是我说你,是大家晚上脑子都不转了吗?为什么只摆了茶具和矿泉水却没有配水杯呢?你不知道我们这次论坛会有很多外国嘉宾吗?外国嘉宾们是不会直接拿矿泉水瓶对嘴喝水的,you know?(你知道吗?)这是国际礼仪。这个失误可太大了,立刻、马上去联系酒店,紧急调配一批玻璃水杯,每位嘉宾桌上的矿泉水旁边一定要配套一个玻璃杯!”

“李一丛!你来一下。”Amanda双手叉腰站在主席台和嘉宾席之间,等李一丛一路小跑过来之后,她立马指了指地上拖着的电线,继续说道,“插线板怎么能就这么随意地散落在过道位置呢?万一不小心绊倒嘉宾怎么办?那就是我们工作的失误了!你赶紧去联系酒店,紧急要两卷电工胶布,把它们一一固定一下!”

Amanda似是那会儿话没说完就被张漾打断而积蓄的不爽并没有消散,又许是她本身就是那种但凡只要有她在场的所有情境中就必须要掌握绝对主动权的人,她继续在会场“咆哮”着指挥大家。

除了张漾之外的其他人,为了不再更多地激发Amanda的发飙程度,不管是“把桌签重新摆了好几遍”、还是其他各种让人一头雾水又觉得超级无语的强硬要求,大家也都纷纷完全配合。就算是这样,大家也还是欲哭无泪地熬到了凌晨,可能连自己是怎么回到房间的都没什么记忆了。

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